Eine Geschäftsreise, ein Seminarbesuch in einer anderen Stadt ist immer eine willkommene Abwechslung vom Arbeitsalltag. Du kommst aus der Stadt raus, lernst neue Leute kennen oder pflegst den Kontakt zu Kunden, Außenstellen oder Niederlassungen der Firma.
Das klingt doch alles nicht schlecht, oder?
Was aber spätestens nach der Ankunft zu Hause nicht mehr zu verdrängen ist: Die drohende Reisekostenabrechnung, die dich durch Aufwand und zusätzliche Zeitinvestition abschreckt. Denn immerhin musst du z.B. die Fahrtkosten mit Auto, Bahn oder Flugzeug, Übernachtungs- und Telefonkosten und andere Nebenkosten einzeln angeben und nachweisen.
Das ist nicht nur für dich der Horror, sondern auch für die Buchhaltung.
Was ist aber, wenn es eine Möglichkeit gibt, deine Reisekosten zu digitalisieren? So schaffst du die Reisekostenabrechnung in Nullkommanichts und sparst Zeit, Energie und Aufwand.
Ein Thema, welches du dir in diesem Zusammenhang auch unbedingt anschauen solltest sind digitale Firmenkreditkarten mit Budgetfreigaben für Mitarbeiter.
Die Probleme der “analogen” Reisekostenabrechnung
Mit der konventionellen “analogen” Reisekostenabrechnung gehen viele Probleme einher. Vielleicht erkennst du ein paar von ihnen wieder:
- Sie bedeutet einen großen Zeit- und Energieaufwand - für dich und deine Mitarbeiter
- Die Abrechnungen sind selten fehlerfrei, da deinen Mitarbeitern die entsprechenden Erfahrungen, Kenntnisse oder die Motivation fehlen
- Deine Mitarbeiter lassen sich zu viel Zeit beim Ausfüllen, dadurch werden Periodengrenzen überschritten und die Überprüfung und Buchung dauert noch länger
- Fehlender Überblick bei Anpassungen der Pauschalen im Ausland führt zu falschen Angaben
- Bei größeren Dienstreisen mit vielen Reisekostenabrechnungen kommt es zu Stau in der Buchhaltung und verzögerter Bearbeitungszeit
Wäre es nicht schön, wenn du dich mit vielen dieser Probleme nicht mehr herumschlagen müsstest?
Die Lösung hierzu ist der Umstieg auf ein Tool, das dir hilft, deine Ausgaben mit Hilfe der digitalen Reisekostenabrechnung effizient zu verwalten.
Deshalb ist die digitale Reisekostenabrechnung besser
Statt wie beim analogen Ablauf die Belege der Reisekosten zu sammeln, Reisekostenformulare auszufüllen, die dann genehmigt, eingereicht und geprüft werden müssen, kannst du mit den Tools der digitalen Reisekostenabrechnung diese in einem Bruchteil der Zeit erledigen.
Jedes Mal, wenn du eine Ausgabe für Reisekosten getätigt hast, erfasst du den Beleg digital z.B in einer App. Am Ende der Reise kannst du deine Reisekostenabrechnung ganz einfach anhand einer Vorlage und Formularen machen. Du musst nämlich nur noch das Formular für den Verpflegungsmehraufwand ausfüllen, das Programm koordiniert dann die Genehmigung der Abrechnungen und du kannst deine Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung schicken. Auch dort geht es aufgrund der Leistungen des Programms deutlich schneller und einfacher, weshalb du deine Kosten als Angestellter früher wieder zurück erhältst.
Ein weiterer Bonus: Für die Buchhaltung hat sich das lästige Eintragen der Reisekostenabrechnungen in Excel mit der Digitalisierung erledigt.
Darauf solltest du bei der Einführung der digitalen Reisekostenabrechnung achten
Es gibt ein paar Voraussetzungen, die du erfüllen solltest, um die Reisekostenabrechnung/en deines Unternehmens digitalisieren zu können.
Zuerst einmal muss dein Unternehmen im IT-Bereich ausreichend und zuverlässig ausgestattet sein, damit die digitalisierten Reisekostenabrechnungen ihre Vorteile entfalten kann. Das bedeutet, dass zum Beispiel die IT für die Sicherheit des Systems verantwortlich ist und die Buchhaltung mit den digitalen Abrechnungen umgehen kann.
Außerdem musst du deine Mitarbeiter überzeugen und entsprechend über die Veränderungen informiert und in der Nutzung der Software zur digitalen Reisekostenabrechnung geschult werden.
Dazu gehört auch, dass die Belege neben dem digitalen Weg auch analog ihren Weg in die Buchhaltung finden müssen, um dort archiviert zu werden. Jedoch ist dies je nach dem verwendeten Tool auch überflüssig.
Mit diesen Tools profitierst du von der Digitalisierung
Die Möglichkeit, deine Reisekostenabrechnung bequem online zu erstellen, gibt es nicht erst seit gestern. Vor allem große Unternehmen wie zum Beispiel Continental, BMW oder Mövenpick haben die Vorteile erkannt und nutzen inzwischen die digitale Reisekostenabrechnung.
Hier findest du nun eine Auflistung als Marktüberblick. Finde heraus, welches Tool zu dir passt:
Crewpilot
Crewpilot bietet eine benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Reisekosten in Unternehmen. Die Plattform ermöglicht eine effiziente Erfassung und Abrechnung von Reiseaufwendungen, um den administrativen Aufwand zu minimieren. Dabei sind Transparenz und einfache Handhabung zentrale Vorteile, die den Prozess beschleunigen und Fehler vermeiden.
- Reisekosten erfassen
- Automatische Kostensätze
- Belege digital verwalten
- Schnelle Freigabeprozesse
- Übersichtliche Dashboards
- Mobile Eingabe von Unterwegs
- Export für Buchhaltung und Steuerberater
Die Preise starten bei 1,50 € pro Nutzer und Monat. Je größer dein Unternehmen ist, desto günstiger wird dieser Preis. Es gibt eine kostenlose Demo, um Crewpilot einmal kennenzulernen.
SAP Concur Travel und Expense
SAP Concur Travel & Expense liefert Reisebuchungs- und Abrechnungsmanagment aus einer Hand. Mit dieser integrierten Lösung ohne Systembrüche kannst du nicht nur die Buchung von Geschäftsreisen vereinfachen und digitalisieren, sondern auch alle Daten zusammenführen, Reisekostenrichtlinien einhalten und die Kosten einfach kontrollieren.
- Bequeme Planung, Buchung und Genehmigung von Geschäftsreisen über die mobile App oder den Browser
- Hohe Transparenz durch integrierte Daten, Einblick in Echtzeit und individuelle Reports
- Mehr Compliance durch Einbindung von internen Reisekostenrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Digitale Belegerfassung und Erstellung deiner Reisekostenabrechnung ohne Papierchaos
- Nahtlose Anbindung an deine anderen Systeme für ERP, CRM, Personalverwaltung und Buchhaltung
- Großes Partner-Netzwerk, u. a. mit Geschäftsreisebüros, Service-Partnern und App-Center für zusätzliche Features und ein noch besseres Reiseerlebnis und eine reibungslosere Abwicklung
- Preis auf Anfrage
- Demo verfügbar
Belegmeister
Belegmeister hat sich darauf spezialisiert, Reisekostenabrechnungen ohne Abtippen möglich zu machen. Dabei kannst du dir auch handschriftliche und ausländische Belege auslesen lassen. Die Erkennung von Belegmeister extrahiert alle abrechnungsrelevanten Daten aus dem Belegbild.
Dazu zählen:
- Datum
- Gesamtbetrag
- Mwst. – auch mehrere Mwst.-Sätze auf demselben Beleg (z.B. Hotel-Übernachtung/-Frühstück)
- Einordnung in über 20 Kostenarten – auch mehrere Kostenarten auf demselben Beleg
- Inland/Ausland
Die Anwendung ist nicht nur für eine digitale Reisekostenabrechnung geeignet, sondern auch für typische Spesen, z.B. Büromaterial, Kaffee, Kundengeschenke usw.
Mit seinen zwei Tarifen ist Belegmeister sowohl für Einzelbenutzer, wie auch für Unternehmen geeignet. Mit einem konfigurierbaren mehrstufige Freigabeprozesse, einem extra Steuerberaterzugang und individuellen Kostenarten ist Belegmeister für unterschiedliche Unternehmensgrößen geeignet.
Besonderheiten:
- Abfotografieren und Auslesen lassen von handschriftlichen und ausländischen Reisekosten- und Spesenbelegen möglich
- App und Web-Anwendung
- Einreichen, prüfen und freigeben online durch verschiedene Nutzerrollen für Mitarbeiter
- Kostenloser Steuerberaterzugang
- Automatische Berechnung der In- und Auslandspauschalen für Verpflegungsmehraufwand
- Datev-, PDF- oder CSV-Export möglich
- 30 Tage kostenlos testen
- Unternehmen: 9,00€/Monat/Nutzer
- Einzelnutzer: 4,99€/Monat
Es werden jeden Monat nur die aktiven Benutzer in Rechnung gestellt, und in diesem Preis sind alle Funktionen, telefonischer Support und individuelle Hilfe beim Onboarding für alle Kunden enthalten.
Qonto
Mit Qonto hast du einen Allrounder, was die Ausgabenverwaltung angeht. Reisekosten lassen sich so im Team volldigital erfassen und steuerlich absetzen. Jeder Mitarbeiter kann dem Geschäftskonto hinzugefügt werden, so dass die Finanzverwaltung vereinfacht wird.
Zudem kann jeder Mitarbeiter über eine physische oder virtuelle Mitarbeiterkarte seine Ausgaben abrechnen. Das mach hinterher die Verwaltung einfacher, da die meisten Zahlungen so bereits online erfasst sind.
Sofern doch auch Cash bezahlt wurde oder Geld vom Mitarbeiter ausgelegt wurde, kann der Beleg per App schnell eingescannt werden.
Besonderheiten:
- Team-Verwaltung direkt im Geschäftskonto
- Zeitgewinn bei der Buchhaltung dank App und Beleg-Scanner
- Budgets für Mitarbeiter einrichten
- Mitarbeiterkarten zur Verfügung stellen
- Automatisieren von Aufgaben mit Regeln
rydoo
Rydoo selbst sagt, dass Mitarbeiterakzeptanz ihrer digitalen Reisekostenabrechnung bei 93% im ersten Monat liegt.
- Vereinfachte Abrechnung von Tages- und Kilometerpauschalen
- Erstellen belegloser Berichte ebenso möglich
- Integrierbar in ERP-System
- Integration in z.B. Xero, Mastercard, Uber oder American Express
- Als App und im Browser verfügbar
- Bezahlung pro aktivem Nutzer, nicht pro Bericht
- monatlich ab 8€ pro aktivem Nutzer (jrl. Abrechnung und mind. 5 Nutzer)
- Kostenlose Demo-Version
Declaree
Declaree ist geeignet für Startups, Mittelständler und Multinationals.
- Einfaches Digitalisieren von Belegen
- Automatische Berechnung des Verpflegungsmehraufwandes und Hilfe bei Berechnung der Kilometerpauschale
- Integration von Kreditkartenabrechnungen
- Datenschutz (Aufbewahren der Belege für mind. 10 Jahre)
- App und Browser möglich
- Local-Version für 8€ pro Nutzer (mind. 30 Nutzer, einige Features kosten extra)
- Kostenlos testen
HRworks
HRworks bietet eine universelle Software, mit der du deine Reisekostenabrechnung digitalisieren kannst.
- Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale mit inbegriffen
- Elektronische Führerscheinkontrolle möglich
- Import von Kreditkartenumsätzen
- Mobiler Zugriff per Browser und App
- Einfache Übernahme in Datev
- Grundgebühr + 9,90€ pro Nutzer pro Monat (mind. 20 Nutzer)
- Demo-Version
finway
Die Software von finway unterstützt dich bei der digitalen Reisekostenabrechnung. Deine Mitarbeiter können alle Belege effizient und smart per App sammeln und einreichen. Das führt zu weniger fehlenden Belegen und somit einer Optimierung der internen Prozesse.
finway hat darüber hinaus noch viel mehr zu bieten, als nur die automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschalen und der korrekten Erstattung. Als vollumfängliche Lösung für Ausgabenmanagement hast du dein komplettes Unternehmen finanziell im Blick.
- Digitale Verarbeitung von Belegen und Rechnungen
- Mehrstufige Freigabeprozesse und Workflows möglich
- Virtuelle Firmenkarten und physische Firmenkreditkarten für Mitarbeiter
- Erleichterung für die Buchhaltung
- Spesen und Reisekosten digital verarbeiten
- Preise richten sich nach Tarif und Anzahl von Rechnungen
- Ab 169 € pro Monat
RefundFox
RefundFox kannst du sowohl für dein Unternehmen, als auch als einzelne Person nutzen.
- Erfassung von Belegen auf Dokumenten, Bildern, PDFs oder E-Mail und Verpflegungspauschalen
- Einfacheres Erfassen durch in der Handykamera integrierten Scanner
- Zugriff per Browser und App
- Integration in Datev möglich
- Einreichen von Belegen, auf denen mit Firmenkredite bezahlt wurde
- Einfaches Exportieren in PDF- oder Excel-Dateien
- Für Einzelunternehmer kostenlos
- Für Unternehmen: 8€ pro Nutzer pro Monat
RefundFox hat seinen Dienst zum 31.01.2021 eingestellt. Wenn du RefundFox nutzt, bietet dir Belegmeister einen kostenlosen Migrationsservice an. Schau dir den Anbieter an und wenn er was für dich ist, kannst du von dem kostenlosen Angebot Gebrauch machen.
ZEP
“Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck” ist das Motto des Tools des Anbieters ZEP.
- Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale
- Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets etc.
- Kostenabrechnung, Belegauswertung und Ertrags- und Umsatzauswertungen
- Per Browser und App verfügbar
- Export in Datev möglich
- Verschiedene ZEP-Funktionen zu verschiedenen Preisen miteinander kombinierbar
- ZEP Compact ab 10€ mtl. pro User
- Kostenlose Testversion
Circula
Eine speziell für deutsche Unternehmen optimierte Reisekostenabrechnungssoftware bietet Circula.
- Eingabe von Auslagen, Dienstfahrten, Pauschalen, Verpflegungsmehraufwänden und Berechnung der Fahrtkosten
- Physische und virtuelle VISA Kreditkarten
- Verschiedene Extras wie die Offline-Funktion und die Wähungsumrechnung
- Komplettlösung: App für die Mitarbeiter, Software für die Buchhaltung
- Per Web und App für iOS und Android verfügbar
- Übertragung zu Datev möglich
- Starter-Version: ab 8€ monatlich pro Nutzer (mind. 10 Nutzer)
- 14 Tage kostenlos testen
Datev
Ebenso gibt es eine Software für die digitale Reisekostenabrechnung, die direkt von Datev angeboten wird.
- Auf die gesetzliche Korrektheit der länderspezifischen Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Genehmigung des Reiseantrags
- Erfassung und Prüfung von Reisedaten und Belegen
- Abrechnung und Auszahlung von Erstattungen
- 17€ monatlich
- Kostenlose Testversion
Dieses Programm gibt es seit 2021 nicht mehr. DATEV arbeitet nun für die Reisekostenabrechnung mit Circula zusammen.
Lexware
Viele verschiedene Möglichkeiten und Tipps für die perfekte online Reisekostenabrechnung bekommst du, wenn du dich für die Software von Lexware entscheidest.
- Geeignet für 3 bis 500 Reisende
- Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
- Online-Routenplaner und Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
- Mehrere Zahlungsarten: Barzahlung, Firmenkreditkarte und Rechnung möglich
- Leitfaden mit Tipps zur richtigen Reisekostenabrechnung
- Terminverwaltung über Outlook
- ab 8,90€ monatlich
- 30 Tage kostenlos testen
Book One
Mit Book One kannst du Reisekosten einfach digital, schnell und steuersicher abrechnen. Dabei ist Book One sowohl für Reisende, als auch für Steuerberater geeignet.
- Automatisierte Belegerfassung (Leistungen splitten, Pauschalen berechnen, Währungen umrechnen)
- Einfache, intuitive Bedienung
- Auch offline nutzbar
- Auto-Vervollständigung
- App verfügbar für iOS und Android
- Kostenloses Sammeln und digitalisieren der Belege
- 5€ insgesamt pro Reisekostenabrechnung mit allen Belegen
Jenji
Eine Software speziell für die Reisekostenabrechnung ist Jenji. In Echtzeit werden die Daten hier zusammengetragen und stehen übersichtlich zur Verfügung. Von der Spesenabrechnung bis zu Tagespauschalen lässt sich vieles eingeben und speichern.
Die App funktioniert per Android und iOS. Die Verwendung ist einfach, so dass Belege im nu fotografiert und digitalisiert sind. Die KI übernimmt die weitere Verarbeitung und extrahiert alle wichtigen Informationen automatisch.
Besonderheiten bei Jenji sind:
- Modernes Design für App und Web
- Künstliche Intelligenz für automatische Datenerfassung mit OCR-Scanning
- Kostenmanagement branchenunabhängig
- Automatische Währungsumrechnung
- Automatische Kilometerberechnung
- 0 € Tarif für Soloselbstständige
- Preise ab 5 € pro Mitarbeiter
- Kostenlose Testphase für 30 Tage
SpesenFuchs
Bei SpesenFuchs handelt es sich um eine Software für Selbständige und kleine Unternehmen. Die klassische Excel-Tabelle wird durch ein übersichtliches Dashboard und Eingabemaske ersetzt. Das erleichtert das Eintragen von Ausgaben noch direkt auf einer Reise oder im Nachgang.
Zu den Besonderheiten zählen diese Aspekte:
- Belege per Handyfoto digitalisieren
- Intelligente Eingaben
- Währungskurse bereits vorhanden
- Berichte erzeugen
- Dashboard
- Auswertungen
- Alle Länderpauschalen
- Gesetzliche aktuelle Reisekostenabrechnungen uvm.
- Pro-Version: 5€ pro Benutzer pro Monat oder 25 € pro Jahr
- Team-Version: 9€ für 3 Benutzer pro Monat und 90 € pro Jahr, weitere Benutzer für 2€, ebenfalls monatlich
- 30 Tage kostenlos testen
OUTDOOR System von inmoti
Das OUTDOOR System von Inmoti bietet eine Komplettlösung für das Management der Reisekosten.
- Abdeckung von: Reiseanträgen, Reiseerfassungen, Genehmigungen, Abrechnungen und Auszahlungen
- Kompatibel mit Personal- und Finanzbuchhaltungssystemen wie SAP, PAISY etc.
- Geeignet für alle Firmengrößen
- Preis auf Anfrage
Onexma
Der Anbieter Onexma hat eine vergleichsweise relativ billige Software, mit der du deine Reisekostenabrechnung digitalisieren kannst.
- Automatische Berechnung von Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und anderen Abzügen
- Mehrstufiger, frei konfigurierbarer Genehmigungsprozess
- Auslandsspesen und tägliche Wechselkurse sind bereits vorhanden
- Spesenabrechnungs-App für schnelle Erfassung jeglicher Spesen
- Vordefinierte Exportformate für Datev, Lexware und SAP
- Home-Version für 2€ monatlich pro Benutzer
- Business-Version für 4€ monatlich pro Benutzer
- Kostenlos testen
yokoy
Yokoy nutzt KI, um mittleren und großen Unternehmen das Ausgabenmanagement zu automatisieren. Yokoy vereint dabei die Verwaltung von Spesen, Rechnungsbearbeitung und intelligente Firmenkreditkarten in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.
- Integration in deine Systemlandschaft
- lernende Software durch KI
- nicht nur Digitalisierung der Prozesse, sondern Automatisierung
- bei Belegen erkennt Yokoy automatisch alle relevanten Daten und importiert diese ins System
- kostenlose Demo vereinbaren
- Preise nicht öffentlich einsehbar
N2F
Der französische Anbieter N2F digitalisiert deine Reisekosten und Spesen.
Dazu steht eine mobile App mit einer Smart-Scan-Funktion zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es verschiedene Workflows, Firmenkarten und auch eine automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen.
- Mobile App und Web-Plattform
- Firmenkarten
- Smart-Scans für papierlose Reisekostenabrechnung
- Flottenmanagement inklusive
- Reiseanträge zentral bearbeiten
- ab 4,35 € pro Nutzer und Monat
Fazit: Nutze die Vorteile der digitalen Reisekostenabrechnung
Für welches der 9 Tools du dich entscheidest, hängt natürlich von vielen Faktoren ab wie deiner Unternehmensgröße, der Häufigkeit von Reisen und Reisekostenabrechnungen und von deinen Anforderungen an die Software.
Diese Vorteile haben sie aber alle gemeinsam:
- Deine Mitarbeiter übernehmen mehr Aufgaben, wodurch die Buchhaltung entlastet wird
- Die Ergebnisse bleiben durch regelmäßige Software-Updates rechtssicher
- Du und deine Mitarbeiter können den gesamten Ablauf digital nachvollziehen und überprüfen
Der einzige “Nachteil”, welchen du beachten solltest, wenn du deine Reisekostenabrechnung(en) digitalisieren möchtest, ist, dass deine IT entsprechend modern und für die Software geeignet sein muss. Das bedeutet, dass du mehr Wert auf den Datenschutz und die Sicherheit des System allgemein legen musst. Denn deine Abhängigkeit von der Technik steigt natürlich, wenn du dich für die digitale Reisekostenabrechnung entscheidest.
Alles in allem überwiegen die Vorteile definitiv die Nachteile, wenn du deine Mitarbeiter dazu bringst, an einem Strang zu ziehen. Aber es lohnt sich, denn die Zeitersparnis für dich, deine Mitarbeiter und die Buchhaltung ist immens und wird Skeptiker schnell überzeugen.
Einen Versuch ist es wert - immerhin kannst du jedes Tool kostenlos testen!
Digitalisierst du deine Reisekostenabrechnung schon oder gehörst du noch zu den Skeptikern? Kennst du vielleicht ein Tool, das ich hier noch nicht erwähnt habe? Schreib mir gerne deine Erfahrungen und deine Meinung dazu in die Kommentare!
freut mich zu hören.
Grüße
Jan
wir möchten Euch gerne auf unsere Online Lösung für die Reisekostenabrechnung aufmerksam machen:
www.spesenfuchs.de
Online Reisekosten Software für Selbstständige und kleine Unternehmen
Abbildung sämtlicher gesetzlicher Regelungen für die Abrechnung von Reisekosten
30 Tage kostenloser Test
Alle Funktionen auf allen Endgeräten nutzbar: Desktop, Tablet, Handy
2 Versionen:
1) Pro 5 Euro/Monat oder 25 Euro/Jahr (1 Benutzer)
2) Team 9 Euro/Monat oder 90 Euro/Jahr (3 Benutzer incl., weitere zubuchbar)
Schnittstellen zu DATEV, lexoffice, SevDesk, Excel Export
Viele Grüße
Sabine
danke für den Hinweis. Das schauen wir uns doch gern einmal im Detail an.
Wo seht ihr denn euren größten USP?
Grüße
Jan
das freut uns. Folgende Punkte sind sicherlich interessant:
- Einfache und intuitive Benutzerführung, keine Schulung notwendig
- Automatisierte Schnittstellen zu den bei KMUs beliebten Online Buchhaltungslösungen wie lexoffice und sevDesk. Ein Export nach DATEV oder Excel ist selbstverständlich auch möglich.
- Web Lösung. Auf allen Geräten verfügbar, keine Installation von Apps notwendig.
- Übersichtliche Berichte & Auswertungen
- uvm. :-)
okay, dankeschön.
LG jan
es gibt eine neue App für die Reisekostenabrechnung: book one, KI-gestützt, revisionssichere Abrechnungen für die deutsche Steuerprüfung:
• Belege unterschiedlicher Quellen (Hotel, Flug, U-Bahn, Nahverkehr, Café), erkennen + verarbeiten. Die jeweiligen Ausgaben einer Reise werden zusammengefasst und gemäß den Vorgaben des Finanzamtes berechnet.
• Belege aus dem Ausland und andere Währungen werden ebenfalls erfasst, umgerechnet und verarbeitet.
• Tagespauschalen bei grenzüberschreitenden Reisen – auch in mehrere Länder – werden nach den aktuellen Sätzen berechnet.
• Schnelle Abrechnung der Umsatzsteuer
• Alle Reisekosten und Belege bei einer Geschäftsreise im In- und Ausland werden für die Abrechnung revisionssicher für die Steuerprüfung nach dem deutschen Steuerrecht erstellt.
Das sind die Benefits: Zeitersparnis, weniger Fehler
• 90 % Zeitersparnis durch das automatische Einlesen der Belege entfällt.
• Fehlerquellen bei manuellen Eingaben werden minimiert.
Zusammenarbeit mit Steuerberater:
• Die Vorlagen werden für Steuerberater als PDF-Datei vorbereitet. DATEV wird in Kürze folgen.
• Belege werden einfach per E-Mail an Steuerberater + Buchhaltung geschickt.
Datenschutz:
• Das Hosting der Daten entspricht der europäischen DSVGO.
• Das gesamte Abrechnungsmanagement passiert auf dem Smartphone des Nutzers, alle Daten werden ausschließlich auf dem Smartphone des Nutzers gespeichert
Konditionen:
• Die Nutzung von Book One erfordert keine Gebühr. Kosten fallen beim Fertigstellen der Abrechnung an. Pro Reise kostet die Abrechnung ab 5 Euro
Book One im AppStore, Google Playstore
Webseite: www.book-one.com
LinkedIN
Über Book One: Geschäftsreise App mit persönlichem Service
Die Book One App ist eine mobile und plattformunabhängige App zur vollautomatisierten und steuerkonformen Reisekostenabrechnung für Freiberufler, Selbständige und Kleinst- bzw. Kleinunternehmen. Die App wird durch das Service-Team in Berlin ergänzt. Der vollintegrierte, papierlose Prozess zur Abrechnung von Geschäftsreisen führt zu einer erheblichen Zeitersparnis von über 90%. 2018 in Berlin gegründet und mit Andrew Hubbard als Geschäftsführer. Seit 2020 ist Business Travel Experte Michael Becker, Geschäftsführer Fides Reisen Lufthansa City Center, Teilhaber von Book One. Förderungen: u.a. durch das Berliner Startup Stipendium und die Investment Bank Berlin.
Kontakt: Michael Becker, Alt-Moabit 90, 10559 Berlin, Tel. 0171-339 339 2
danke für deinen Kommentar und die Info zu Book one. Das ist ja schon ziemlich ausführlich beschrieben. Wir schauen uns euer Tool gern einmal genauer an und melden uns mal per Mail, wenn wir euch im Artikel ergänzt haben.
Liebe Grüße
Jan
Was denkst du?