Online-Meetings moderieren: Spannende Tipps & Tools

Online-Meetings zu moderieren gehört für viele Unternehmen heutzutage zum täglichen Geschäft dazu. Die Herausforderung besteht hier vor allem darin, die Mitarbeitenden auch über eine räumliche Distanz hinweg zu führen.

Damit trotz Homeoffice das Unternehmen weiter gut performen kann, kommst du um Online-Meetings nicht herum.

Folgende Arten von Online-Meetings kannst du zum Beispiel im Unternehmensalltag umsetzen:

• virtuelle Konferenz
• digitale Workshops
• interaktiver Vortrag
• Webinar

Wie du diese erfolgreich moderieren kannst und welche Tools dir dabei helfen, erfährst du hier.

Herausforderungen beim Online-Meetings moderieren

Die Moderation von Online-Meetings bringt besondere Herausforderungen mit sich:

• Teilnehmer ermüden schneller durch das reine Vor-dem-PC-Sitzen
• Der Gesprächsfluss stockt regelmäßig
• Interaktion und Diskussion fallen schwerer als bei Präsenz-Meetings
• Herkömmliche Moderations-Methoden funktionieren im digitalen Raum nur sehr eingeschränkt

Durch die Entfernung und die digitalen Mittel musst du dein Team anders motivieren, damit sie am Ball bleiben. Sonst wird aus sinnvollen und effektiven Meetings schnell eine One-Man-Show, in der du den Hauptteil der Kommunikation übernimmst und deine Mitarbeiter nur darauf warten, dass das Meeting vorbei ist. Das Meeting hat keinen bleibenden Einfluss auf die Leistung deiner Mitarbeiter - du hättest es dir also auch sparen können.

Das macht ein erfolgreiches Online-Meeting aus

Du willst sinnvolle Online-Meetings moderieren, die trotz digitaler Mittel von reger Teilnahme seitens deines Teams geprägt sind? Dann müssen folgende Voraussetzungen bei dir als Moderator gegeben sein:

• Kenntnis der Online-Moderations-Methoden für Ausgangssituation, Zielstellung und Gruppengröße
• Einen Überblick über das Angebot an Meeting-Plattformen
• Kenntnis und Routine im Umgang mit verschiedenen Gruppen-Dynamiken im digitalen Raum
• Umfassendes Wissen über die technischen Möglichkeiten aller Kollaborations-Plattformen
• Die Fähigkeit, bei nicht funktionierender Technik auch einen “Plan B” umzusetzen

Mehr dazu, wie du virtuelle Meetings effektiv & effizient gestalten kannst, erfährst du in diesem Blogartikel.

Technische Grundlagen für Online-Meetings

Fest steht: Die technischen Grundlagen für Online-Meetings müssen sitzen.

Du musst dich nicht nur mit den verschiedenen Plattformen auskennen, sondern diese auch bedienen können. Sollte dein Team auch aus weniger digital affinen Mitgliedern bestehen, musst du diesen wahrscheinlich mehr dabei helfen, sich in der Onlinewelt zurechtzufinden.

Und auch bei Fehlern oder nicht-funktionierender Software muss der Plan B schnell und sicher ausgeführt werden.

Der Schlüsselfaktor eines jeden Online-Meeting ist eine solide Infrastruktur.

Neben einer stabilen Internetverbindung ist das Video ein Muss und die Tonqualität von grundlegender Bedeutung.

Sorge dafür, dass alle Teilnehmer ein gutes Mikrofon besitzen und verhindere störende Geräusche im Hintergrund.

Teste vor dem Beginn der Webkonferenz alle Ausrüstungsgegenstände, die Software und die Webcam in einer Testkonferenz, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Außerdem sollte in jedem Raum gutes Licht herrschen, der Hintergrund clean und ruhig sein und die Kamera sich auf Augenhöhe befinden.

Um ein starres Meeting etwas aufzulockern und die Konzentration und Mitarbeit zu fördern, lohnen sich außerdem Anwendungen wie Online Whiteboard Tools oder eine Webinar Software.

Gamechanger: Das passende Tool zur Online-Meeting-Moderation!

Für Online-Meetings gibt es verschiedene Tools, die dir die Organisation erleichtern und dir während des Meetings unter die Arme greifen.

Miro: Visuelle Kollaborationsplattform für Teams

Miro ist ein virtuelles Whiteboard, mit dem Menschen an verschiedenen Orten in Echtzeit zusammenarbeiten können. Jederzeit und überall zugänglich.

• verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Anlässe, z.B. Affinitätsprogramm
• Brainstorming
• Planung
• Integration mit Asana, Jira, Unsplash etc.
• Bilder und Dateien schnell hinzufügen
• Kostenloser Tarif
• Preis: Business ab 16$/Mitglied/Monat

Linkando: Das Playbook für Business Meetings

Optimiere mit Linkando deine Meeting-getriebenen Geschäftsprozesse und nutze die Power der Teamzusammenarbeit.

• Playbook Composer: Corporate Branding, E-Mail-Vorlagen. Agenda-Vorlagen uvm.
• In-Meeting App: Online Agenda, Anweisungen für die Moderatoren, Zeiterfassung uvm.
• Meeting Central: Terminplaner, Kalender, Stimmrechte etc.
• Preis: ab 240€/Monat

Padlet: Alles für die Produktivität

Padlet ist eine Produktivitäts-Software, die nicht nur intuitiv zu bedienen ist, sondern auch die Zusammenarbeit von dir und deinen Mitarbeitern revolutioniert.

• unbegrenzte Anzahl an Beitragenden
• Zugriffe zum Lesen, Bearbeiten, Moderieren und Administrieren erteilen
• unterstützt (fast) alle Dateitypen
• Smartphone-kompatibel
• Preis: ab 6,99€/Monat
• Demo-Version verfügbar

Mural: Zusammenarbeit leicht gemacht

Mural ist ein interaktives, digitales Whiteboard für Teams.

• unendliche, anpassbare Canva-Vorlagen
• Icons, GIFs und Bilder
• Mindmapping und Diagramme
• Gemeinsames Bearbeiten flexibel anpassen
• Preis: ab 9,99$/User/Monat
• kostenlose Version verfügbar

Mentimeter für interaktive Meetings

Mit Mentimeter bindest du deine Teammitglieder ein und vermeidest lange Schweigephasen. Die einfach zu nutzenden Präsentationen, interaktiven Umfragen, Quizze und Wortwolken tragen dazu bei, dass mehr Teilnehmer angesprochen werden und das Stresslevel sinkt.

• einzigartige Präsentationen erstellen
• dynamische Wortwolken
• Live- und Sofort-Umfragen
• unterhaltsame Quizze
• informative Fragen & Antworten
• Preis: ab 11$/Monat

Slido: Interaktion mit dem Publikum leicht gemacht

Slido punktet mit interaktiven Elementen wie Live-Abstimmungen, Quizze und Wortwolken und sorgt dafür, dass deine Teilnehmer, egal ob sie sich im Büro oder online befinden, aktiv werden.

• Publikum befragen
• Q&A-Runden
• Event-Analysen für mehr Einblicke
• Integration mit Google Slides, Vimeo, YouTube uvm.
• Preis: ab 50€/Monat für Teams

Kahoot: Motiviere dein Team!

Mit Kahoot bietest du fesselnde Erlebnisse, die dein Team motivieren. So gehören langweilige, langatmige Meetings der Vergangenheit an.

• Quizzes und Umfragen
• Präsentationen
• Trainingskurse
• individuelles Branding
• Preis: ab 24€/Nutzer/Monat

Vitero: Gemeinsam arbeiten und sich austauschen

Lasse dein Team sich durch Online-Veranstaltungen, Workshops, Events, Meetings und mehr inspirieren – mit Vitero kannst du digitales Arbeiten zu einem Erlebnis machen.

• persönliche Avatare mit Gesten, Emojis und Sprechblasen
• virtueller Raum inkl. Zentrum, Menüs und Nebenräumen
• zentrale Fläche für deine Präsentationen
• strukturierte Kommunikation, z.B. moderiert oder unmoderiert
• Preis: auf Anfrage

MeetingBooster: Mit einer Agenda zum Erfolg

Erstelle deine Meeting-Agenden direkt mit MeetingBooster. Nutze eine der vielen Vorlagen, um deine Agenda zu erstellen, Aktionselemente hinzuzufügen und reibungslos mit anderen zusammenzuarbeiten.

• Vorlagen für das Erstellen von Agenden
• Hinzufügen von Aktionselementen, sodass jeder Teilnehmer optimal vorbereitet ist
• nahtlose Zusammenarbeit inkl. Multi-User-Bearbeitung
• Exportieren des kompletten Agenda-Pakets per Mausklick
• Preis: auf Anfrage

Fellow App: Mehr als nur Meetings

Fellow ist der Ort, an dem Teams zusammenkommen, um produktive Teambesprechungen und sinnvolle 1:1-Gespräche zu führen, gemeinsame Besprechungspläne zu erstellen, Entscheidungen zu protokollieren und sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen.

• Template- und Agenda-Vorlagen
• Meeting-Notizen
• Aktionen zuweisen
• Feedback-Funktion
• Integration in Asana, Slack, Office 365 etc.

Fazit: Online-Meetings moderieren ist ganz einfach!

Es ist nicht schwer, online Meetings zu moderieren, wenn du die richtigen Tools an der Hand hast.

Meetings sind wichtig, um die Produktivität eines Unternehmens zu erhalten und deinem Team ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu vermitteln. Aus diesem Grund solltest du alles daran setzen, deine Meetings nicht nur regelmäßig abzuhalten, sondern sie auch so interaktiv und produktiv wie möglich zu gestalten.

Die oben genannten Tools helfen dir dabei, deinen Meetings das gewisse Etwas zu geben.

Und wann startet dein nächstes Meeting?

Was hältst du von den Tools? Haben sie deine Meeting-Kultur vielleicht sogar schon verbessert? Schreib mir deine Erfahrungen und deine Fragen gerne in die Kommentare!