In diesem Artikel zeige ich dir, was eine digitale Nebenkostenabrechnung ist und wie du sie online erstellen kannst.
Bisher waren Nebenkostenabrechnungen eher mühsam und kosteten dich häufig viel Zeit und Nerven. Doch durch spezielle Software für Nebenkostenabrechnung für Vermieter ist jetzt Schluss damit.
Welche Anbieter es gibt und was sie dir bieten, das klären wir jetzt.
Lass’ uns loslegen!
Was ist eine digitale Nebenkostenabrechnung?
Hast du auch “Software Nebenkostenabrechnung Vermieter” gegoogelt und bist hier gelandet? Die digitale Nebenkostenabrechnung kann genau das sein, was du gesucht hast.
Eine digitale Nebenkostenabrechnung ist eine Abrechnung der Nebenkosten, die mithilfe digitaler Tools wie einer Software oder einer App erstellt wird.
Diese Tools helfen dir, rechtssichere Abrechnungen mit den Pflichtangaben wie
- dem Abrechnungszeitraum,
- einer Zusammenstellung der Gesamtkosten,
- einer Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels,
- dem Kostenanteil des Mieters,
- dem Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- der Summe der Rückzahlung bzw. Nachzahlung
zu erstellen, sodass du das fertige Dokument nur noch ausdrucken und an deine Mieter per Post verschicken musst.
Der Unterschied zur klassischen Nebenkostenabrechnung
Klassischer Weise greifen viele Vermieter zu Vorlagen im Excel Format. Hier werden ebenfalls deine Eingaben miteinander verrechnet, jedoch musst du als Vermieter diese dann noch in deine Vorlagen für die Mieter übertragen, um ein versandfertiges Dokument zu erstellen.
In einer Excel Tabelle fehlen ebenfalls die Erklärungen der einzelnen Angaben, wodurch du dich selbst gut über die Betriebskostenverordnung informieren musst und eigenständig Fragen klären musst wie:
- Wann wird die Nebenkostenabrechnung gemacht?
- Was darf die Nebenkostenabrechnung enthalten?
- Welche Belege bei Nebenkostenabrechnung?
- Welche Kosten bei Nebenkostenabrechnung?
Diese Vorteile bietet dir eine digitale Abrechnung
Deine Nebenkostenabrechnung online zu erstellen bringt einige Vorteile mit sich. Als erstes benötigst du keine Kenntnisse in Excel und musst dir auch nicht ständig neue, aktuelle Vorlagen suchen.
Du wirst durch die Eingabe Formulare geleitet und benötigt so quasi keine Kenntnisse im Immobilienrecht. Auch um gesetzliche Änderungen musst du dir keinen Kopf machen, da die Anwendungen automatisch Updates erhalten.
Deine Eingaben werden direkt in versandfertige Dokumente verwandelt, die einige Anbieter auch für dich per Post verschicken.
So brauchst du die Unterlagen nicht einmal ausdrucken.
Des Weiteren kannst du deine Abrechnungen auch schnell und unkompliziert duplizieren und so im Handumdrehen mehrere Nebenkostenabrechnungen verschiedener Mieter erstellen.
Zu guter Letzt speichern die meisten Programme deine Abrechnungen für dich, wodurch du eine verlässliche und datenschutzkonforme Ablage erhältst.
Diese Vorteile sparen dir viel Zeit und Arbeit und damit vermutlich auch Nerven.
Für noch mehr digitale Vorteile für deine Vermietung solltest du unbedingt bei unserem Artikel Vermietung digitalisieren: 10 Apps für Immobilienbesitzer vorbeischauen!
Diese Anbieter machen deine Abrechnung digital
Nun stelle ich dir einige Anbieter vor, auf die ich während meiner Recherche gestoßen bin.
hellohousing
Mit der digitalen Plattform hellohousing kannst du deine Nebenkostenabrechnung digital erstellen und als PDF-Format exportieren. Dazu werden Zählerstände direkt online erfasst und Belege im Belegemanager verwaltet. Auch die Heizkostenabrechnung ist bei hellohousing inklusive.
Um deine Nebenkostenabrechnung schnell und einfach zu erstellen, legst du zunächst deine Immobilien und Mieteinheiten in der Software an. Anschließend werden aus den eingetragenen Kosten die Nebenkostenabrechnung erstellt.
Preis:
- Starter-Tarif kostenlos
- Premium-Tarif 4,50 € pro Monat
- Professional 9,50 € pro Monat
Die Tarife unterscheiden sich anhand von Immobilien und Mieteinheiten. Die kostenpflichtigen Tarife haben zudem weitere Funktionen und können für 1 Monat kostenlos getestet werden.
immocloud
Mit immocloud kannst du nach eigener Angabe in 5 Minuten deine digitale Nebenkostenabrechnung erstellen. Du kannst deine Objekte inkl. Mietverhältnisse anlegen und erhältst einen transparenten Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.
Individuelle Umlageschlüssel ermöglichen eine korrekte Verteilung der Kosten. Dazu kannst du mit deinen Mietern über das Mieterportal kommunizieren und ihnen Dokumente zukommen lassen.
Die Nebenkostenabrechnungen sowie weitere Dokumente wie beispielsweise Rechnungen oder Verträge kannst du zentral in der Software speichern und abrufen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, deine Abrechnungen direkt per E-Mail oder Post als Brief oder Einschreiben zu versenden.
Preis:
- Starter: Bis zu 5 Einheiten für 4,99€ netto im Monat
- Manager: Bis zu 15 Einheiten für 13,99€ netto im Monat
- Manager Pro: Bis zu 30 Einheiten für 25,99€ netto im Monat
- Investor: Bis zu 50 Einheiten für 39,99€ netto im Monat
- Tycoon: ab 50 Einheiten, Preis auf Anfrage
Du kannst das volle Angebot von immocloud für 45 Tage kostenlos testen.
objego
Mit objego kannst du deine Nebenkostenabrechnung erstellen lassen. Du legst deine Objekte in deinem Kundenkonto an und kannst verschiedene Abrechnungszeiträume auswählen.
Alle Kosten, die auf die Mieter umgelegt werden sollen, kannst du hinzufügen und Rechnungsdetails, Kostenarten und Umlageschlüssel selbst festlegen. Zum Schluss kannst du das Dokument überprüfen und eine Versandfertige Nebenkostenabrechnung als PDF erstellen.
Durch die automatische Dokumentenablage werden deine Abrechnungen gespeichert und stehen dir zur Verfügung.
Preis:
Es stehen dir die drei Pakete "Starter", "Basic" und "Premium" zur Auswahl, wobei das Starter-Paket kostenfrei ist. Die kostenpflichtigen Tarife starten ab 7,95 €.
VermietenPlus
Bei VermietenPlus erhältst du eine Software für Nebenkostenabrechnungen für private und Gewerbeimmobilien. Es handelt sich hierbei um einen Service von ImmoScout24.
Der Anbieter stellt dir eine All-in-One Komplettlösung für deine Vermietung zur Verfügung. Neben einer nachvollziehbaren Nebenkostenabrechnung kannst du noch 24 weitere Funktionen für deine Objektverwaltung, Buchhaltung, Finanzen, Instandhaltung und Neuvermietung nutzen.
Preis:
Auf der Website findest du einen Rechner für die Ermittlung deines individuellen Angebots. Der Preis pro Monat beginnt bei einer Einheit für 9,90€ pro Monat. Jede weitere Einheit kostet 0,99 €.
In vollem Umfang testen kannst du Vermietet.de für 30 Tage kostenlos.
IMMOWARE24
IMMOWARE24 ist ein cloud-basiertes Programm für Nebenkostenabrechnungen. Schritt für Schritt wirst du durch die Software geführt und erhältst eine rechtssichere Abrechnung der Betriebskosten als PDF zum Ausdrucken.
Du kannst diverse Kostenarten hinzufügen wie umlagefähige Nebenkosten, z. B. Grundsteuer, Hausmeisterkosten, Winterdienst, Müllentsorgung, Beleuchtung, Gartenpflege, Schornsteinreinigung und nicht umlagefähige Nebenkosten wie Verwaltungskosten, Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten.
Dazu kannst du nach Wohnfläche, Wohneinheit oder Personen Verteilungsschlüssel erstellen. Außerdem bietet IMMOWARE24 über 50 Musterdokumente zu verschiedenen Themen, z. B. Bürgschaft, Hausordnung, Mahnung, Mietkaution und Verwaltung.
Preis:
IMMOWARE24 macht keine Angaben zum Preis, du kannst online ein Angebot anfordern.
Hausakte24.de
Hausakte24.de ist ein Nebenkostenabrechnungs-Programm für Vermieter, mit dem du in nur drei Schritten deine Nebenkostenabrechnung kostenlos erstellen kannst. Mieter anlegen, Nebenkosten eingeben, Abrechnung erstellen - fertig.
Per App führt dich ein online Assistent durch die Steps zum versandfertigen Dokument als PDF. Du kannst diese dann direkt per Mail an deine Mieter versenden oder den kostenpflichtigen Postversand von Hausakte24.de in Anspruch nehmen.
Preis:
Die App zur Erstellung der Nebenkostenabrechnungen ist kostenlos.
Vermieterwelt
Vermieterwelt bietet zahlreiche Lösungen für einen einfacheren Vermieter-Alltag an. Dazu gehören unter anderem der Mietpreisrechner, die automatische Mieteingangsprüfung und das digitale Erstellen der Nebenkostenabrechnung. Du kannst damit komplett auf komplizierte und fehleranfällige Excel-Tabellen verzichten.
Die Abrechnung wird quasi auf Knopfdruck erstellt und du erhältst ein versandfertiges Dokument direkt zum Download. Zusätzlich kannst du deine Abrechnung als Vorlage für das nächste Jahr speichern. Mögliche Nachzahlungen prüfst du ganz einfach automatisch mit der praktischen Mieteingangskontrolle. So behältst du stets den Überblick und sparst zusätzlich eine Menge Zeit.
Preis:
- ab 9,70 pro Einheit und Monat
Du kannst Vermieterwelt kostenlos für 42 Tage testen.
Fazit: Mit Online Nebenkostenabrechnungen Zeit und Nerven sparen!
Du solltest definitiv darüber nachdenken, wie du deine Vermietung digitalisieren kannst. Online Nebenkostenabrechnungen bieten dir hierbei einige Vorteile gegenüber dem klassischen Excel Sheet. Schritt für Schritt wirst du durch die Eingabefelder der Software geführt und erhältst in kürzester Zeit eine versandfertige Abrechnung.
So musst du dir um gesetzliche Änderungen keine Sorgen machen und sparst dir auch das Übertragen der Ergebnisse.
Die meisten Tools sind zwar nicht kostenlos, dafür erhältst du rechtssichere Abrechnungen und datenschutzkonforme Speicherorte.
Einige Tools bieten noch weitere Funktionen, sodass du Komplettlösungen für deine Vermietung nutzen kannst.
Wenn du dir unsicher bist, kannst du vorab einen Vermieter Software Test machen.
Wie machst du deine Nebenkosten bisher?
Nutzt du bereits digitale Tools?
Wir sind gespannt auf deinen Kommentar!
Was denkst du?