Unsere Arbeitswelt hat sich verändert - Mitarbeiter sind im Büro, Homeoffice und auf Workations verstreut.
Umso wichtiger ist deshalb die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
Die optimale Lösung dafür: Mitarbeiter Apps.
Ich habe alle Vorteile des Kommunikations-Tools für dich gesammelt.
Was ist eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine modernere und bessere Version des Intranet. Mit ihr erreichst du auch die Mitarbeiter, die nicht jeden Tag am Schreibtisch sitzen: Mitarbeiter-Apps sind nämlich auch mobil verfügbar und können jederzeit auf dem Smartphone genutzt werden - unabhängig vom Standort.
Gleichzeitig ähneln Aufbau und Kommunikationsstil einer Mitarbeiter-App den sozialen Medien. Das macht den Austausch und die Weitergabe von Informationen in Echtzeit deutlich einfacher.
Die genauen Funktionen variieren von Anbieter zu Anbieter.
Zu den gängigen Funktionen gehören:
- Arbeitszeiterfassung
- Aufgabenverteilung
- Terminkalender
- interne Kommunikation
- Dokumente verteilen
- Weiterbildung und Schulung
- Mitarbeiter-Feedback
- digitales schwarzes Brett
Mit einer Mitarbeiter-App laufen alle administrativen Aufgabenbereiche über eine einzige Plattform - und das geräte- und standortunabhängig.
Wie können Mitarbeiter-Apps in verschiedenen Fachbereichen eingesetzt werden?
Eine Mitarbeiter-App kann in praktisch allen Abteilungen eingesetzt werden. Das Ziel: Die Produktivität steigern und eine optimale Kommunikation sicherstellen.
So kann das aussehen:
- Personalabteilung: Arbeitszeiten verwalten, Urlaubsanträge oder andere HR-Aufgaben - all das kann über die Mitarbeiter-App abgewickelt werden. Ganz ohne lästige Papieranträge, in wenigen Klicks. Gleichzeitig können einige HR-Prozesse automatisiert werden.
- Vertrieb: Besonders Vertriebsmitarbeiter sind oft außer Haus. Wichtige Kundendaten und Verkaufsaktivitäten haben deine "Vertriebler" dank Mitarbeiter-App dann immer in der Tasche dabei.
- IT: Support-Anfragen einreichen, verwalten und beobachten - mit der Mitarbeiter App geht das ganz unkompliziert. Andere Teammitglieder sehen so jederzeit den Status ihrer Anfrage, die IT selbst kann ungestört an der Problemlösung arbeiten.
- Buchhaltung: Die Belege von der Geschäftsreise, der Einkauf für das Firmenprojekt - Mitarbeiter können diese Belege ganz einfach in der Mitarbeiter App einscannen. Die Buchhaltung kann so ihre Finanzprozesse automatisieren und vereinfachen.
- Geschäftsführung: Du möchtest eine Veranstaltung ankündigen oder wichtige Informationen teilen? In der Mitarbeiter App geht das in wenigen Klicks - zielgerichtet und unkompliziert. So erreichst du genau die Mitarbeiter, die du brauchst.
Alle Vorteile einer App für Mitarbeiter
1. Bessere interne Kommunikation
Vor allem in Unternehmen, deren Mitarbeiter von vielen verschiedenen Orten arbeiten, trägt die Mitarbeiter App erheblich zur Verbesserung der internen Kommunikation bei.
Alle Nutzer können von überall aus auf die App zugreifen und sich so schnell und einfach austauschen.
Vor allem für Teams mit sogenannten Non-Desk-Workern (zum Beispiel Produktion, Vertrieb oder Außendienst) bedeutet das einen entscheidenden Vorteil.
2. Starke Mitarbeiterbindung
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es umso wichtiger, gute Mitarbeiter auch langfristig an das eigene Unternehmen zu binden.
Dank der Mitarbeiter App haben alle deine Teammitglieder ständig Zugang zu allen wichtigen Informationen und Ressourcen.
Das Ergebnis: Jeder fühlt sich eingebunden, informiert und unterstützt.
Anonyme Feedback-Funktionen sorgen außerdem dafür, dass etwaige Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden können.
3. Schnellere Erreichbarkeit
Wichtige Informationen erreichen deine Mitarbeiter dank App viel schneller als die herkömmliche E-Mail.
Dazu kommt: Jeder Nutzer kann alle wichtigen Informationen jederzeit und von überall aus abrufen.
Auch auf Außenterminen oder aus dem Homeoffice können Teammitglieder also jederzeit auf alle Daten und Kontakte zugreifen.
Das erhöht nicht nur die Produktivität, sondern verkürzt auch die Reaktionszeit.
4. Aktuelle Informationen
Durch die verbesserte Erreichbarkeit ergibt sich ein weiterer, entscheidender Vorteil: Wichtige Informationen und aktuelle Neuerungen erreichen alle Teammitglieder gleichzeitig - und werden Dank Push-Benachrichtigung auch schneller zur Kenntnis genommen.
5. Interaktiver Austausch
Der Austausch in einer Mitarbeiter-App funktioniert in beide Richtungen - die oftmals noch immer gängige Top-Down-Kommunikation sucht man hier (zum Glück) vergeblich.
Stattdessen kann jeder mit jedem kurz und unkompliziert in Kontakt treten.
Dazu kommen Interaktionen durch Kommentare, Likes und Umfragen. Gamification-Elemente machen die Nutzung noch einfacher, intuitiver und spielerischer.
6. Zeit- und Kostenersparnis
Durch die Mitarbeiter-App können deine Mitarbeitenden Arbeitsprozesse schneller und effizienter gestalten, womöglich sogar automatisieren.
Das verkürzt die Zeit, die mit Organisation, Verwaltung und Planung verbracht wird - und schafft Raum für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind. Auf lange Sicht spart das nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.
Win-Win für Unternehmen und ihre Teammitglieder.
7. Bessere Arbeitsbedingungen
Arbeitnehmer haben heute höhere Ansprüche an ihren Arbeitsplatz - Remote Work und Homeoffice sind kein Luxus mehr, sondern werden zum Standard.
Ein flexibler Arbeitsalltag, eine bessere Work-Life-Balance: Die Mitarbeiter-App macht das möglich.
Per Mitarbeiter-App können alle deine Teammitglieder von überall aus auf alle Informationen zugreifen - und deshalb auch von überall aus arbeiten.
8. Optimales Onboarding
Ein gelungenes Onboarding ist der Grundstein für eine starke Mitarbeiterbindung.
Die App hilft dir dabei, den digitalen Onboarding-Prozess für deinen neuen Mitarbeiter so effektiv wie möglich zu gestalten.
Schulungsunterlagen, wichtige Informationen und erste Kontakte finden deine Neuzugänge in der Mitarbeiter-App.
Außerdem kannst du den neuen Mitarbeiter dort den Kollegen vorstellen.
Der Startschuss für eine lange und wertvolle Zusammenarbeit.
9. Unternehmenskultur fördern
Die Unternehmenskultur ist ein entscheidender Faktor, wenn es um zufriedene Mitarbeiter und eine möglichst geringe Fluktuation geht.
Die Mitarbeiter-App ermöglicht nicht nur den abteilungs- und standortübergreifenden Austausch, sondern auch die aktive Teilnahme, zum Beispiel durch Ideenkästen.
Das steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und fördert langfristig die Unternehmenskultur.
10. Markenbildung stärken
Damit dein Unternehmen auch langfristig erfolgreich ist, ist die Markenbildung unerlässlich.
Durch die Mitarbeiter-App wird allen Mitarbeitern klar, wofür dein Unternehmen eigentlich steht. Produktinfos, Einladungen und Stellenanzeigen werden dann auch von deinen Teammitgliedern nach draußen getragen.
Ein nicht zu unterschätzender Beitrag zu deiner Markenbildung - schließlich sind zufriedene Mitarbeiter die beste Werbung.
11. Unkomplizierte Bedienung
Mitarbeiter-Apps sind so konzipiert, dass sie von allen Nutzern möglichst intuitiv und unkompliziert genutzt werden können.
Mit GIFs, Videos und Emojis gleicht die Kommunikation mehr Social Media als einem steifen Unternehmens-Chat.
Dieser lockere Austausch kombiniert mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten sorgt dafür, dass deine Teammitglieder die App auch wirklich gerne nutzen.
Fazit: Effizienter Arbeitsalltag dank Mitarbeiter App
Die Mitarbeiter-App bringt viele Vorteile mit sich.
Vorteile, die nicht nur deine Teammitglieder zufriedener und produktiver machen - sondern auch deinem Unternehmen nachhaltig dabei helfen, erfolgreich zu sein.
Klar: Es gibt viele Apps, die unseren Alltag eher negativ beeinflussen - die Mitarbeiter App aber gehört nicht dazu.
Nutzt du schon eine Mitarbeiter-App? Schreib uns in die Kommentare!
Du möchtest mehr Inspiration im Bereich Digitalisierung für Selbstständige und Geschäftsführer? Dann schau gerne in die passende Kategorie auf Digital Affin!
Was denkst du?