In Zeiten der Digitalisierung bleiben auch Offline Events nicht unberührt. Ein interaktiver Vortrag kann das Publikum mit einbeziehen und für mehr Aufmerksamkeit und Interesse sorgen.
Genau das ist mir letztens auf einem Event, dem eMarketing Innovation Summit Google Partners in München aufgefallen.
Je nach Zielgruppe bietet es sich an, eine Präsentation mit digitalen Elementen zu gestalten, abgesehen von den Powerpoint Folien. Beim eMarketing Summit war es ein Umfrage-Tool, es gibt aber einiges mehr.
Im Folgenden schildere ich dir daher meine Recherche und präsentiere dir meine Ergebnisse für einen interaktiven Vortrag als Speaker, Referent und Redner auf einem Event.
Während du dir deine Präsentation überlegst, machst du dir sicherlich auch Gedanken über die Zielgruppe. Dein Vortrag soll ja zu dem Thema passen und die Zuhörer erreichen und etwas vermitteln.
Hast du dir die ersten Gedanken gemacht, geht es tiefer in die Umsetzung und die Präsentation. Zu diesem Zeitpunkt solltest du dir Gedanken über deine Vortragsweise und interaktiven Möglichkeiten für deinen Vortrag machen.
Der letzte Punkt ist dabei sehr abhängig von deiner Zielgruppe. Wie modern und digital ist diese?
Auf dem Event von eMarketing hat das wunderbar gepasst. Zielgruppe waren Agenturen und Management im eCommerce und Online Marketing.
Was sollte eine interaktive Präsentation beinhalten?
Nichts ist schlimmer, als eine Präsentation, bei der der Vortragende monoton seinen Senf runterbetet. Demzufolge ist es die Aufgabe des Redners, bei seiner Präsentation die Zuschauer zu unterhalten und die Aufmerksamkeit aufrecht zu halten.
Mit dem Einsatz von Tools kannst du deine Präsentation interaktiv machen und somit für Aufsehen sorgen und die Zuschauer zum Mitmachen einladen.
Denk dabei einmal über folgende Anwendungen nach:
1. Übergänge einbauen
Bei einer klassischen Powerpoint Präsentation werden Folien auf Klick direkt ausgeblendet und eingeblendet. Das ist jeder gewohnt und auf Dauer kann das ermüden. Auffälliger ist es, wenn du andere Effekte für den Wechsel von Folien einbaust.
Dieser visuelle Effekt bringt eine andere Wirkung beim Publikum mit und lässt diese den Folien folgen.
2. Verwendung von Videos
Wechsle zwischen den Medienformaten während deines Vortrags. Dazu zählen Videos, Flip Chart, Requisiten, Folien und digitale Tools. Die Abwechslung der Formate steigert die Aufmerksamkeit.
3. Publikumsumfragen stellen
Zu den digitalen Tools erfährst du gleich noch viel mehr. Einzelne Funktionen, die du dabei einsetzen kannst sind das befragen des Publikums. Auf diese Weise baust du einen guten Draht zu deinen Zuschauern auf und kannst deine Inhalte ganz genau auf sie zuschneiden.
4. Fragen sammeln
Durch eine App können die Zuschauer während deiner Präsentation Fragen einreichen, welche am Ende deines Vortrags besprochen werden können. So kann jeder Zuschauer genau an der Stelle etwas aufschreiben, an der ihm etwas unklar ist.
5. Folien teilen
Eine interaktive Präsentation wird es auch, wenn du über Tools deine Folien mit den Zuschauern teilen kannst. Dabei können die Zuschauer direkt in deinen Folien mitschreiben, beispielsweise auf dem Tablet.
Wichtig ist hier, dass nur die Folien freigegeben sind, die du bereits an der Wand gezeigt hast.
6. PDF zum Download anbieten
Schlussendlich lässt es sich bei einem interaktiven Vortrag auch Kontaktdaten sammeln. Und zwar in dem du am Ende den Download deiner Folien anbietest und die Zuschauer diesen per QR-Code, per SMS oder per E-Mail Tool anfordern.
Praxisbeispiel: Slido - interaktive Umfragen für Präsentationen
Die Zielgruppe hat gestimmt, also musste nur noch der Einsatzzweck festgelegt werden.
Klar, eine Umfrage bei einer Präsentation lässt sich auch mit Handheben oder Aufstehen durchführen. Genauere Ergebnisse bekommst du allerdings mit Slido.
Wie läuft eine interaktive Umfrage ab?
Vor einem Vortrag wurde beim eMarketing Summit das Publikum digital befragt. Daraus ergaben sich Echtzeit-Ergebnisse, welche direkt über den Beamer auf der Leinwand zu sehen waren.
Jeder Teilnehmer im Raum konnte mit einem Code einer Umfrage anonym beitreten und seine Stimme abgeben. Es war keine Registrierung notwendig.
Die digitale Umfrage war daher der ideale Aufhänger, um darauf in der nachfolgenden Präsentation einzugehen.
Weitere Einsatzmöglichkeiten von Slido
Bei meiner Recherche habe ich mir nun Slido einmal näher angeschaut. Neben einem Aufhänger für eine Präsentation kann ich mir diese Art der Interaktion bei einem Event auch für folgende Szenarien vorstellen:
- Eisbrecher einer Fragerunde: Oftmals ist das Publikum schüchtern und keiner möchte als Erster etwas sagen. Dieser Situation kann man mit einer digitalen Umfrage entgegenwirken.
- Teilnehmer durch Live Stream einbinden: Sollte der Vortrag auch ins Netz übertragen werden, könnten darüber auch Teilnehmer, die nicht vor Ort sind eingebunden werden.
- Publikum bei Panel Diskussion einbeziehen: Auch bei einer Panel-Diskussion kommen oft Fragen aus dem Publikum. Diese lassen sich mit Slido digitalisieren.
- Zuschauer schätzen lassen: Wie viel Vorwissen hat das Publikum? Auf diese Frage kann eine Abstimmung mit Schätzfragen eine Antwort liefern.
Fallen dir weitere Anwendungsfälle ein? Schreib es doch gerne in die Kommentare ganz unten!
Hinweis für interaktive Befragungen via Smartphone
Da jeder Teilnehmer mit seinem eigenen Smartphone an der Umfrage teilnehmen soll, muss gewährleistet sein, dass auch jeder Internet hat. Sollte die Event-Location beispielsweise sehr ländlich sein oder in einem Keller liegen, in dem es nur miserablen Handy-Empfang gibt, sollte an ein öffentliches WLAN für die Teilnehmer gedacht werden.
Bei meiner Recherche zum Thema interaktiver Vortrag bin ich dann auf weitere Tools gestoßen, die eine Präsentation zu einem digitalen Erlebnis machen. In der Fachsprache werden diese Anwendungen auch Audience Response Systeme genannt.
Audience Response Systeme sind technische Geräte, die die Interaktion zwischen Teilnehmern und Dozent bei einer Lehrveranstaltung oder einem Vortrag erhöhen sollen.
Neben dem bereits vorgestellten Tool Slido gibt es folgende:
VoxR
Mit VoxR lassen sich schnell Umfragen erstellen und auf Events und in Präsentationen durchführen. So erhältst du echte Ergebnisse und Meinungen deiner Zuhörer. Zusätzlich kann in VoxR jegliche Information, wie Agenda, Lageplan, Speaker-Info, etc. zum Event abgelegt werden.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja
SlideLizard
Damit deine Powerpoint Präsentation beim nächsten Vortrag lebhaft und dynamisch wirkt, stellt dir SlideLizard alle notwendigen Funktionen bereit. Das Tool ist für Vorträge und Präsentationen aber auch für Meetings, Workshop oder Trainings geeignet und bindet dein Publikum interaktiv mit ein.
Das besondere ist zudem, dass SlideLizard eine native Powerpoint Anwendung ist. Damit lässt sich die Interaktion direkt in der ppt-Datei einstellen und es wird kein extra Online Tool benötigt.
Zusätzlich lassen sich die Folien mit dem Publikum sehr einfach teilen, und am Ende kann die Download-Funktion für die Leadgenerierung im Vortrag genutzt werden.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja, in Deutschland
TEDME
Mit TEDME gibt es ein weiteres Tool, welches sich auf Konferenzen, Vorträge und Seminare spezialisiert. Interaktive Q&As, Umfragen, Abstimmungen und Wissensspiele sind möglich, um Publikumsmeinungen einzufangen. Als cloudbasierte Anwendung sind Echtzeit-Ergebnisse in einer Live Präsentation kein Problem.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja, in Deutschland
Mentimeter
Bei Mentimeter lassen sich interaktive Präsentationen und Workshops gut umsetzen. Das Tool funktioniert wie die meisten Anbieter ohne App. Einfach auf der Website mit dem Code einloggen, an der Abstimmung teilnehmen und somit den Vortrag interaktiver machen.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Nein, in den USA
Glisser
Der Fokus bei Glisser liegt auf Events und Workshops. Es lassen sich die Vortragsfolien direkt mit dem Publikum teilen. Darüber hinaus werden die Zuschauer auch mit Umfragen, einer Social Wall und anderen Methoden interaktiv eingebunden.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Nein, in den USA
VoxVote
Das Tool VoxVote lässt sich prima für das Einbinden des Publikums nutzen. Es ist kostenlos und in zahlreichen Sprachen erhältlich. Die Live Daten kannst du direkt auf den Slides in deiner Präsentation anzeigen.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja
Slido
Slido ist wohl der bekannteste Anbieter für interaktive Vorträge und Events. Neben dem eingesetzten Abstimmen bzw. Umfrage Tool gibt es auch Live Fragen. Damit lässt sich das Publikum klasse mit einbeziehen und in Echtzeit Daten erheben.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Ja, in Irland
OMBEA
OMBEA ist eng verbunden mit Microsoft Powerpoint, so dass die Ergebnisse in Echtzeit in deiner Präsentation zu sehen sind. Das macht deinen Vortrag anschaulich und noch näher am Publikum dran. Das Tool integrierst du dabei direkt auf deine Powerpoint Folien.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Nein (Cloud)
feedbackr
Mit feedbackr können sowohl Antworten von Studierenden, als auch Teilnehmern eines Events eingeholt werden. Das System ist simpel, benötigt keine App und liefert die Ergebnisse in Sekunden.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Nein
OnlineTED
Der Fokus dieses webbasierten Abstimmungssystems liegt auf den Hochschulen. Aber auch bei Events könnte der Einsatz von OnlineTED passen. Die Anwendung ist kostenlos in der Basisversion und kann in drei Schritten verwendet werden.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja, in Deutschland (Köln)
POLYAS
Mit POLYAS lassen sich Online Abstimmungen durchführen. Der Fokus des Anbieters liegt auf Online Wahlen für unterschiedliche Institutionen, aber auch Live Votings sind möglich. Für einen Vortrag könnte das Tool schwieriger einzusetzen sein, da die Abstimmungsformulare auf den ersten Blick nicht so übersichtlich sind. Dafür hat man allerdings einen hohen Sicherheitsstandard.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja, Standort variiert. Nach Absprache in Deutschland.
Wooclap
Wooclap ist sowohl für Studenten und Schüler, als auch für anderes Publikum geeignet. Das Tool eignet sich sowohl für Live, als auch für remote Lernen und bietet verschiedene Features, die das Engagement der Zuschauer erhöhen und das Erlebnis des interaktiven Vortrags verbessern sollen.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Nein, in den USA
Socrative
Der Anbieter Socrative hat sich auf Studenten und Schüler fokussiert und unterstützt mit seiner Anwendung in erster Linie Vorträge von Lehrern und Professoren. Dabei sind interaktive Quizze, Umfragen, Tests, Spiele und vieles mehr möglich.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Nein, in den USA
eduVote
Ebenfalls auf Studenten ausgerichtet ist eduVote. Eingesetzt wird es von zahlreichen Universitäten. Es lassen sich Fragen stellen, um so die Aufmerksamkeit und das Mitmachen an der Vorlesung zu steigern.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja
AhaSlides
Mit AhaSlides kannst du deine Präsentationsfolien direkt online bauen und Umfragen, Q&As und weitere Interaktive Inhalte einbinden. Auf diese Weise bindest du die Zuschauer ein und deine Inhalte bekommen mehr Relevanz, da sie viel näher am Publikum dran sind.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Ja
- Server in der EU: Teilweise, in den USA und in Deutschland
teambits
teambits bietet dir eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Du kannst es sowohl für Präsenz-, hybride oder virtuelle Veranstaltungen einsetzen, aber auch für Versammlungen oder Wahlen ist teambits eine gute Wahl.
Du kannst teambits also hervorragend für dein nächstes interaktives Event einsetzen. Deiner Teilnehmerinnen und Teilnehmer brauchen kein Software installieren, sondern können sich mit einem Klick in deinem Event einloggen.
Funktionen:
- Moderation
- Umfragen
- Abstimmungen / Wahlen
- Teilnehmerverwaltung
- Mehrbenutzersystem (für Meetings, Wahlen, Quiz und Fragebögen)
- zahlreiche Integrationen (YouTube, Zoom, Jitsi, Cisco WebEx Cloud, uvm.)
Kosten:
Bei teambits stehen dir die folgenden Preispläne zur Auswahl:
- Free: bis zu 25 Teilnehmer:innen, 1 aktives Event, 1 Benutzer:in
- Basic (69€ pro Event): 100 Teilnehmer:innen, Mailsupport, Ergebnisexport
- Advanced (149€ pro Event): 300 Teilnehmer:innen, Breakout Sessions, Mehrbenutzerfähigkeit, Teamarbeit, teambits einbetten, erweiterte Moderation
- Enterprise (individuelles Angebot): bis zu 5000 Teilnehmer:innen, eigenes Branding, individuelle Anpassungen, uvm.
Bei den Paketen Basic und Advanced kannst du auch mehr Teilnehmer:innen hinzubuchen. Für mehr Informationen schau auf der Seite des Anbieters vorbei.
Hinweise zur Datenverarbeitung:
- Einsatz von Amazon Web Services: Nein
- Server in der EU: Ja, in Deutschland
Fazit: Einsetzen, auffallen, Teilnehmer einbeziehen
Das Konzept Umfrage-Ergebnisse bzw. Live Voting in Präsentationen und Lehrveranstaltungen einzubinden, wird von zahlreichen Anbietern umgesetzt. Einige davon sind spezialisiert, andere decken die breite Masse an Veranstaltungen ab.
Für mich sind ganz klar die Usability und das Frontend-Design Entscheidungskriterien. Nur wenn eine App modern und verständlich aussieht, werden die Features auch von Anwendern mit Freude genutzt.
Was ist dir bei einem Tool für deinen nächsten interaktiven Vortrag wichtig? Für welche Anwendungsfälle würdest du ein Tool gern einsetzen? Schreib mir in den Kommentaren und lass uns diesen Artikel mit deinen Ideen für alle besser machen.
ohja stimmt, ein Flipchart kann auch so seine Reize haben. Ganz besonders, wenn immer mehr Digitalisierung eingesetzt wird, kann dieser Schritt zu etwas Klassischem, in Verbindung mit einem guten Präsentation ein toller Tipp sein. :-)
Haben wir ja bei Markus gesehen!
LG
Jan
Was denkst du?