Mehr Überblick über HR Software gibt es im Digital Affin Verzeichnis.
Digitale Zeiterfassung: Online oder per Terminal
Schichtplaner
Mitarbeiter Self Service
Für jede Branche geeignet
Kalender View für Urlaubstage und Krankmeldungen
ab 45 € pro Monat
Das Abstempeln per Hand oder die Arbeitszeiterfassung mit Excel gehören der Vergangenheit an. Immer mehr Jobs finden im Homeoffice statt. Dafür braucht man neue und moderne Lösungen wie eine digitale Stempeluhr.
Doch Zeiterfassungstools bieten sich nicht nur beim Remote Arbeiten an, sondern auch bei hybriden Arbeitsstellen oder beim Arbeiten vor Ort an.
Tools zum Arbeitszeit digital erfassen, gibt es glücklicherweise eine ganze Menge.
Mit einer solchen Lösung, wird die Arbeitszeiterfassung deutlich schneller, einfacher und ressourcensparender.
Außerdem bieten viele Zeiterfassungstools automatische Integrationen mit Rechnungsprogrammen, sodass du nicht mehr mühsam alle Arbeitszeiten von Hand übertragen musst.
Du sparst also nicht nur Zeit beim Erfassen, sondern auch beim Auswerten der Arbeitszeiten.
Sollten irgendwann auch Urlaubsanträge von deinen Mitarbeitern hinzukommen, dann lohnt sich mal vorsorglich ein Blick auf die digitale Urlaubsverwaltung. Dort steckt oftmals Arbeitszeit und Urlaubstage in einer Lösung.
Inhaltsverzeichnis
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Es besteht ein zwingender Bedarf, Arbeitsstunden genau zu dokumentieren, um faire Löhne zu gewährleisten und die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen.
In Deutschland schreibt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) die Arbeitszeiterfassung vor. Gemäß § 16 ArbZG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dokumentieren und diese Aufzeichnungen für mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Die genauen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung können jedoch je nach Branche und Tarifverträgen variieren.
Darüber hinaus gibt es auch europäische Vorgaben, wie beispielsweise die EU-Arbeitszeitrichtlinie, die in Deutschland umgesetzt werden müssen und die Arbeitszeiterfassung regeln.
Du siehst, die Notwendigkeit ist definitiv da.
Schauen wir uns als nächstes einmal an, wie Arbeitszeit bisher erfasst wurde und wie du es mit der richtigen Software in Zukunft machen kannst.
Der Vergleich zwischen herkömmlichen und digitalen Ansätzen zur Arbeitszeiterfassung zeigt die evolutionären Veränderungen in der Art und Weise, wie Arbeitsstunden erfasst werden.
Die Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden sind von erheblicher Bedeutung und wirken sich auf die Genauigkeit, Effizienz und Flexibilität der Zeiterfassung aus.
Die klassische Arbeitszeiterfassung bezieht sich auf traditionelle Methoden der Erfassung von Arbeitsstunden und Arbeitszeitdaten in Unternehmen.
Diese Methode hat ihre Wurzeln in einer Zeit, bevor digitale Technologien weit verbreitet waren. Hier sind einige Merkmale und eine Beschreibung der klassischen Arbeitszeiterfassung:
Obwohl die klassische Arbeitszeiterfassung nach wie vor in einigen Unternehmen verwendet wird, entscheiden sich viele Organisationen heutzutage für digitale Zeiterfassungssysteme, um die Effizienz, Genauigkeit und Flexibilität ihrer Arbeitszeiterfassung zu verbessern.
Der Wechsel zu einem digitalen Tool macht für dich definitiv Sinn. Du kannst davon nämlich folgende Vorteile erwarten:
Moderne Technologien zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten haben eine breite Palette von Lösungen hervorgebracht.
Diese umfassen:
Diese Technologien bieten innovative Wege zur präzisen und effizienten Verfolgung von Arbeitsstunden.
Die Auswahl an Tools ist groß und die Tools haben verschiedene Funktionsumfänge. Daher möchte ich dir im Folgenden einige Tools und ihre Funktionen vorstellen, die ich bei meiner Recherche gefunden habe.
Hast du noch Fragen oder fällt dir auf, dass wir Tools vergessen haben, schreibe gerne einen Kommentar.
NovaTime bietet sowohl eine Zeiterfassung, als auch eine Zutrittskontrolle. Du kannst daher deine Zeit per App, im Web oder auch am modernen Terminal erfassen. Zudem werden die Urlaubstage berechnet und im Informationsportal deinen Mitarbeitern angezeigt.
Features:
Kosten:
Die Preise bekommst du bei NovaTime auf Anfrage. Wende dich dazu am besten an den NovaTime-Partner dp elektronik, die für den Vertrieb zuständig sind.
Das Zeiterfassungstool Clockodo benutzen wir bei Digital Affin selbst. Die App zur digitalen Zeiterfassung ist Made in Germany und daher an die DSGVO und das BDSG gebunden.
Features:
Kosten:
Clockodo kannst du 14 Tage lang kostenlos testen. Danach kostet das Tool im Starter-Tarif 4€/Monat pro Nutzer. Zusätzlich gibt es weitere Tarife mit mehr Funktionen im Umfang.
Mit Toggl Track kannst du nicht nur Arbeitszeit digital erfassen, sondern hast auch viele weitere Funktionen.
Features:
Kosten:
Für bis zu 5 User in einem Team ist Toggl Track kostenlos, allerdings ohne viele Features. Der Starter Plan kostet 10$/Monat pro User (9$ bei jährlicher Zahlung). Der Premium Plan kostet 20$/Monat pro User und ist am besten geeignet für mehrere Teams in einem Unternehmen. Für die eine Enterprise Lösung musst du Toggl direkt kontaktieren.
askDante ist nicht nur ein Arbeitszeiterfassungstool, sondern digitalisiert auch deine Personalarbeit. Die Vollversion lässt sich sogar auf eigenen Servern hosten.
Features:
Kosten:
Die TA/TA+ Version von askDante ist bis 15 User, die Cloud Service Version bis 5 User kostenfrei. Danach skalieren die Preise mit der Anzahl der User hoch. Die volle Lizenzversion ist ab 50 Usern verfügbar. Den Preis dafür gibt es auf Anfrage.
Chrometa ist besonders, weil es im Hintergrund die Aktivitäten am Computer erfasst. Dadurch wird dein Time Tracking für das Schreiben eines Textes beispielsweise automatisiert. Keine Zeiteinträge manuell machen zu können ist jedoch auch ungewöhnlich.
Features:
Kosten:
Die ersten 30 Tage kannst du Chrometa kostenfrei testen. Danach gibt es den Standard Plan (19$/Monat pro User), den Plus Plan (29$pro User pro Monat) und den Premium Plan (49$/Monat pro User). Bei einer jährlichen Abrechnung sparst du jeweils 40%.
ZEP steht für “Zeiterfassung für Projekte”. Seit dem Jahr 2000 sorgt das Tool für digitale Zeiterfassung für projektorientiertes Arbeiten. ZEP besteht aus vielen verschiedenen Modulen, die du selbst so zusammensetzen kannst, wie du es brauchst. Es kann dabei viel mehr als nur einfache Zeiterfassung.
Features des Mobile Moduls:
Features der Dokumentenverwaltung:
Features des Moduls Ressourcen- und Einsatzplanung:
Weitere Module:
Kosten:
Die Kosten von ZEP hängen ganz von den Modulen ab, die du wählst. So zahlst du nur für die Funktionen, die du auch tatsächlich nutzt. Testen kannst du es für 30 Tage kostenfrei.
Arbeitszeiterfassung.com ist ein deutsches Tool zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Es ist komplett SSL-verschlüsselt und DSGVO konform. Alle Server stehen in deutschen Rechenzentren.
Features:
Kosten:
Arbeitszeiterfassung.de hat eine 30-tägige Testversion mit der du alle Funktionen ausprobieren kannst. Danach schlägt das Tool mit 10€ Grundgebühr und 2€/Mitarbeiter pro Monat zu buche.
Mit Harvest kannst du nicht nur die Arbeitszeit online erfassen, sondern hast auch weitere coole Funktionen.
Features:
Kosten:
Harvest hat eine 30-tägige Testversion. Danach kannst du entweder auf den kostenlosen Plan (1 Benutzer, 2 Projekte) oder den Pro Plan (Unbegrenzt Benutzer und Projekte) für 12$/Nutzer pro Monat umsteigen.
Teamleader ist ein Tool für Kundenverwaltung, Projektmanagement und Rechnungsstellung.
Features:
Kosten:
Teamleader gibt es in zwei Ausführungen.
Einmal die Focus Variante, die für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden geeignet ist. Die Preise beginnen bei 60€ pro Monat ohne Mehrwertsteuer. Zahlst du jährlich, bekommst du 15% Rabatt.
Teamleader Orbit ist die Lösung für Unternehmen mit bis zu 1000 Mitarbeitenden. Die Ausführung kostet für 10 Mitarbeitende 500€ pro Monat. Einem optionalens Setup & Training gibt es für 1.250€. Entscheidest du dich direkt dafür, die Software für 3 Jahre zu kaufen, bekommst du 15% Rabatt auf alle Kosten.
Kimai
Kimai ist eine kostenlose Open Source Lösung zur Arbeitszeiterfassung zum selbst hosten.
Features:
Kosten:
Kimai ist komplett kostenlos. Zum selbst hosten brauchst du lediglich einen Webserver mit PHP.
Qlaqs ist ein Tool zur digitalen Arbeitszeiterfassung und Buchhaltung.
Features:
Kosten:
Die Lite Version von Qlaqs ist für einen Benutzer kostenlos. Auch die Enterprise Version kannst du 30 Tage kostenlos testen.
Hast du mehrere Mitarbeitende gibt es die Pro Variante für 2-50 Personen und 5€ pro User pro Monat, die Enterprise Version für unbegrenzt viele Mitarbeitende und 7€ pro User pro Monat, Außerdem bietet Qlaqs die Möglichkeit für eine individuelle Lösung.
GreyStore ist ein Zeiterfassungssystem für Freiberufler und Unternehmen.
Features:
Kosten:
Nach einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen kostet GreyStore 5€ monatlich pro 5 Nutzer. Das Modul Urlaubsverwaltung ist erst ab 10 Mitarbeitenden kostenpflichtig. Erreichst du diese Schwelle kannst du es optional für 10€ monatlich hinzubuchen.
Zusätzlich kannst du für 20€ monatlich das Modul Projektcontrolling hinzubuchen.
Neben der Arbeitszeiterfassung kannst du mit Joli Kunden, Projekte und Mitarbeitende verwalten.
Features:
Kosten:
Joli kannst du für einen Monat kostenlos testen. Danach kostet das Tool 10€ pro User pro Monat.
prima:Time ist ein Tool zur digitalen Arbeitszeiterfassung.
Features:
Kosten:
prima:Time kannst du 30 Tage lang kostenlos testen. Danach kostet das Tool im Attendance Paket 1,99€ pro Monat (optional 19,90€ jährlich) und im TimeTracking+Billing Paket 7,99€ pro Monat (optional 79,90€ jährlich). Brauchst du mehr als 100 Lizenzen gibts es spezifische, individuelle Lösungen. Kontaktiere dafür prima direkt.
TimiCX ist eine schlankes und einfaches Tool zur Arbeitszeiterfassung online. Das Tool hostet alle Cloud-Daten auf deutschen Servern und ist somit an die DSGVO und das BDSG gebunden.
Features:
Kosten:
TimiCX kannst du 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Danach kostet das Tool 8,50€/Mitarbeiter pro Monat und 6,50€ wenn du dich für eine jährliche Zahlung entschließt.
Timelog ist ein Tool zur Online Arbeitszeiterfassung mit vielen weiteren Funktionen.
Features:
Kosten:
Möchtest du nur die Zeiterfassungsfunktionen nutzen, ist TimeLog kostenlos. Brauchst du mehr, hast du nach einer 30-tägigen Testphase die Option dich entweder für TimeLog Projects (ab 5€ pro Monat) oder TimeLog Invoicing (ab 8€ pro Monat) zu entscheiden.
Timenotes ist ein Tool für die Online-Zeiterfassung mit weiteren nützlichen Funktionen.
Features:
Kosten:
Nach einer Testphase von 30 Tagen kannst du dich für das Small Team Paket mit bis zu 10 Teammitgliedern oder dem Unlimited Paket mit unbegrenzt vielen Mitgliedern entscheiden. Ersteres kostet 6,99$ pro Monat, letzteres 69$ pro Monat.
TimeTac ist ein Tool zur Online-Zeiterfassung mit weiteren hilfreichen Features. TimeTac wird auf Servern in Europa betrieben und untersteht somit de Vorgaben der DSGVO.
Features:
Kosten:
Bei TimeTac kannst du den Funktionsumfang aus Modulen individualisieren. Es gibt eine Basisgebühr von 15€ pro Monat für die Wartung, den Support, Betrieb und laufende Updates. Hinzu kommen optional 3,50€/Monat pro Mitarbeiter für die Zeiterfassung, 8,00€/Monat pro Mitarbeiter für die Projektzeiterfassung und 1,50€/Monat pro Mitarbeiter für die Urlaubsverwaltung.
Timr ist ein Tool für die digitale Arbeitszeiterfassung.
Features:
Kosten:
Timr hat eine 14-tägige Testphase. Danach kannst du aus dem Regular Plan (8€/User pro Monat), dem Plus Plan (8€/User pro Monat + 29€/Account pro Monat) und dem Enterprise Plan (8€/User pro Monat + 79€/Account pro Monat) auswählen.
QTime ist ein einfaches, aber kostenloses Arbeitszeiterfassungstool für Remote Teams oder im Büro.
Features:
Kosten:
QTime ist komplett kostenlos.
TimeTrack ist ein Time Tracking Tool für kleine und mittlere Unternehmen.
Features:
Kosten:
Nach einer kostenlosen 14-tägigen Testphase schlägt TimeTrack im Standard Paket mit 4€/Nutzer pro Monat zu buche. Das Premium Paket kostet (8€/Nutzer pro Monat) und das Gold Paket 10€/ Nutzer pro Monat.
Hast du die Möglichkeit TimeTrack auf eigenen Servern zu hosten, gibt es das On Premise Paket. Preise hierfür erfährst du bei TimeTrack direkt.
Für Freelancer, Freiberufler, Einzelpersonen und Selbstständige gibt es TimeTrack Lite und TimeTrack Pro kostenlos, allerdings begrenzt auf 60 Zeiteinträge. Für einen einmaligen Betrag von 4,49€ bekommst du unlimitierte Zeiteinträge.
TimeTrackCloud gibt es für Freelancer, Freiberufler, Einzelpersonen und Selbstständige für 4,99€ monatlich oder 34,99€ jährlich.
TimeCamp ist ein Time Tracking Tool mit kostenloser Zeiterfassung.
Features:
Kosten:
Für die einfache Zeiterfassung gibt es eine kostenlose Version. Brauchst du mehr als das, kannst du nach einer 14-tägigen Testphase aus dem Basic Modell für 7$/User pro Monat (5,25$ bei jährlicher Zahlung), dem Pro Modell für 10$/User pro Monat (7,50$ bei jährlicher Zahlung) und dem Enterprise Modell (Preis auf Anfrage) auswählen.
ACHTUNG: Anbieter schließt.
TimeandBill ist ein einfaches Tool zur digitalen Arbeitszeiterfassung.
Features:
Kosten:
In der Basisversion ist TimeandBill kostenlos. Diese reicht zum reinen Erfassen von Arbeitszeiten aus. Erst für Teams zahlst du 6,75€ pro Monat. Für das erweiterte Business Paket steht derzeit noch kein Preis fest, es kann aktuell noch kostenfrei für Nutzer von Teams aktiviert werden.
Von der einfacher Erfassung der Arbeitszeit bis hin zu Zeiterfassungs Apps mit integriertem Kunden- und Projektmanagement - für jeden Geldbeutel und Bedarf gibt es das richtige Tool.
Selbst für das Arbeiten im Büro ist eine digitale Stempeluhr sinnvoll. Eine solche Lösung spart nicht nur Zeit, sondern auch Wartungs- und Materialkosten im Gegensatz zu einer herkömmlichen Stempeluhr.
Des Weiteren kannst du dir viel händische Arbeit sparen, da du die erfassten Arbeitszeiten leicht in Excel-Tabellen oder bei vielen Tools direkt in Buchhaltungssoftware exportieren oder integrieren kannst.
Welcher Anbieter gefällt dir am Besten? Hast du Fragen zu den Tools? Schreibe gerne einen Kommentar und stoße eine Unterhaltung an.
Möchtest du mehr zum richtigen Einsatz von Digitalisierungstools wissen? Dann schau doch bei Digital-Affin in den Kategorien für Selbständige, Geschäftsführer oder Otto-Normal-Verbraucher vorbei!
Mehr Überblick über HR Software gibt es im Digital Affin Verzeichnis.
Mehr Überblick über HR Tools gibt es im Digital Affin Verzeichnis.
Hi, hier blogge ich mit meinem Team. Mein Name ist Jan, Digital Native und fasziniert von Apps und Tools der Digitalisierung.
Mit unseren Beiträgen geben wir Inspiration, was sich sinnvoll digitalisieren lässt und erbringen damit unseren Beitrag zur Digitalisierung.
Dieser Blog wird betreut von meiner Digitalagentur Inboundly, mit der wir uns auf Blog Marketing spezialisiert haben.
Mehr zu mir findest du unter www.jansiebert.org
Unsere Mission ist es Bewusstsein für Anwendungsmöglichkeiten und Handlungspotential von Software-Produkten im Rahmen der Digitalisierung zu geben.
Wenn dir unsere Arbeit gefällt, teile bitte unsere Artikel. 🙏
Sascha
Jan Siebert
mega! Das freut mich zu hören, dass es bei euch gut läuft.
Grüße
Jan
a. bernard
Sie erwähnen die seit vielen Jahren bestehende Lösung TimeandBill.
1) Leider zum Ende des Jahres 2023 Time & Bill schaltet ab.
2) Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Time & Bill seinen Nutzern diese Empfehlung gibt:
Sollten Sie zu einem Anbieter mit einer ähnlichen Philosophie wechseln wollen, sollten Sie sich einmal die Schweizer Firma *TimeStatement* ansehen. ( siehe unten www.timeandbill.de/de/blog/naechste-schritte.html )
3) TimeStatement Starter ist für Freelancer und Einzelpersonen völlig kostenlos, und sie können somit von einer professionellen Arbeitszeiterfassung in der Cloud profitieren, ohne einen Rappen zu bezahlen!
Weitere Informationen zu TimeStatement Cloud-Lösung finden Sie auf der Website von TimeStatement: timestatement.com/deutschland
Benötigen Sie weitere Informationen oder vermissen Sie Funktionen in TimeStatement? Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Vielen Dank und freundlichen Grüßen
André Bernard
TimeStatement AG | Zeit- Leistungserfassung - Time Tracking
Bahnhofstrasse - 6340 Baar - Schweiz
Telefon +41 41 500 77 90 | Mobil: +41 78 695 29 20
Jan Siebert
besten Dank für die Info.
Grüße
Jan
Eike
Zeiterfassung mache ich gerade auch noch in einer Excel Tabelle. Eigentlich würde ich gerne eine zusammenhängende Lösung wie in vielen Projektmanagement Tools nutzen (awork bietet hier eine schöne Lösung für Agenturen), aber ich hänge noch an Trello fest, wo die Zeiterfassung mit zusätzlichen Integrationen nicht so elegant für kleine Teams gelöst ist. Zumindest was die kostengünstigen Lösungen angeht ;)
Da würde mir aber noch TimeCamp für Deine Liste einfallen - kann man mit vielen Tools verknüpfen.
Jan Schulze-Siebert
cool, guter Hinweis. Stimmt mit Trello ist alles über Integrationen gelöst. Das hatte ich früher auch mal im Einsatz.
Füge deine Empfehlung gern mal mit hinzu.
Grüße
Jan
Daniela
Jan Schulze-Siebert
danke für den Hinweis. Habe euer Tool mal hier in die Liste der Zeiterfassungsprogramme mit aufgenommen.
Was ist denn euer USP?
Liebe Grüße
Jan
Was denkst du?